Бухгалтерская программа 1с бухгалтерия 8. Учет материально-производственных запасов

1С:Бухгалтерия 8 – готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую, розничную и комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения..

Преимущества «1С:Бухгалтерия 8»:

Программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета одним пользователем.

Для предприятий, на которых с программой работает один бухгалтер
Для индивидуальных предпринимателей, которые находятся на общей или упрощенной системе налогообложения

Особенности продукта:

Идеальное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
Ведение бухгалтерского и налогового учета в разных информационных базах
Доступные системы налогообложения: общая, УСН, ЕНВД
Соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
Возможность самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Базовая версия программы имеет ряд ограничений:

В одной информационной базе можно ввести учет только по одной организации.
Исключает сетевой вариант работы.
Электронный ключ защиты, который привязывает программу к одному компьютеру (можно устанавливать программу на компьютер с разным оборудованием максимум 3 раза).
Не допускает доработку конфигурации под потребности предприятия.
В базе одновременно может работать только 1 пользователь.

Функционал версии ПРОФ

Упрощенная система налогообложения (УСН).

Для облегчения работы по УСН в «1С:Бухгалтерия 8» применяется книга расходов и доходов, которая формируется автоматически.

Налоговый учет на прибыль.

Программа дает возможность отражать операции в налоговом и бухгалтерском учете. Имеется опция формирования регистров налогового учета для обобщения информации и режим автозаполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД.

Независимо от применяемой системы налогообложения, достаточно часто компания облагается единым налогом на вмененный доход. Программа позволяет разделить все доходы и расходы организации в зависимости от облагаемости ЕНВД.

Ведение учета деятельности нескольких организаций.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет параллельно в нескольких различных организациях, при этом в каждом случае может использоваться собственная информационная база.

Учет торговых операций.

Учет всех торговых операций в программе полностью автоматизирован. Имеется поддержка различных вариантов оплаты (наличный и безналичный, банковские кредиты и платежные карточки).

Учет комиссионной торговли.

Реализована возможность автоматического учета комиссионной торговли. Имеется функция отображения операций, связанных с передачей товара на субкомиссию. Предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения.

Учет материально-производственных запасов (МПЗ).

Программа позволяет производить учет любой готовой продукции, а также материалов в соответствии с требованиями ПБУ 5/01.

При этом осуществляется поддержка следующих вариантов оценки материально-производственных запасов:

По средней себестоимости.
По способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).
По способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения).

Кроме того, в данной версии программы реализовано ведение партионного учета.

Складской учет.

«1С:Бухгалтерия 8» весьма упрощает работу по складскому учету, поскольку позволяет оформлять операции не только по перемещению товаров с одного склада на другой, но и по инвентаризации, списанию и т.д. Если данная опция не используется, она может быть легко отключена.

Учет операций с тарой.

Учет возвратной многооборотной тары в программе производится в автоматическом режиме. При этом в обязательном порядке учитываются особенности налогообложения данного типа операций.

Учет банковских и кассовых операций.

«1С:Бухгалтерия 8» в полном объеме реализовывает учет перемещения, как наличных, так и безналичных денежных средств. Имеется поддержка ввода и печати платежных поручений и кассовых ордеров.

Учет расчетов с контрагентами.

Расчет с контрагентами может вестись в различных валютах. Курсы и разницы в суммах при этом подсчитываются автоматически.

Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в полном соответствии с требовании ПБУ 6/01, а также ПБУ 14/2000. Все основные операции по учету полностью автоматизированы.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства).

Производится полный учет выпущенной продукции или оказанных услуг, как по плановой, так и по фактической себестоимости.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

Программа позволяет вести полный учет движения персонала, начислять заработную плату, вести взаиморасчеты и т.д. Возможно формирование отчетов по ЕСН, НДФЛ, ПФР и т.д.

Учет косвенных расходов.

Для учета косвенных расходов в программе используется метод «директ-костинга» (общехозяйственные расходы списываются в месяце их появления), если данный метод в компании не применим, то возможно использование других баз распределения.

Завершающие операции месяца.

Все регламентные операции, выполняемые бухгалтерами в конце месяца, производятся в автоматическом режиме. В состав программы входит полный комплект отчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты.

Программа включает все основные стандартные отчеты, необходимые при осуществлении бухгалтерского и налогового учета.

Эргономичный пользовательский интерфейс.

Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет легко освоить и использовать весь ее функционал.

Регламентированная отчетность.

«1С:Бухгалтерия 8» предусматривает формирование регламентной отчетности в автоматическом режиме с целью предоставления в контролирующие государственные органы.

Конфигурирование.

Типовая конфигурация программы может быть легко настроена с учетом особенностей компании, в которой производится бухгалтерский и налоговый учет.

Интеграция с другими системами.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет производить обмен данными со многими другими приложениями.

1С:Бухгалтерия 8 КОРП имеет наиболее расширенный функционал.

Основная особенность: предусмотрена возможность ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях со сложной организационной структурой, которые имеют обособленные подразделения.

Дополнительные функции:

Сквозной учет в разрезе подразделений организации (выделенных и не выделенных на отдельный баланс)
Ведение учета доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному подразделению
Предусмотрена возможность указать фамилии ответственных лиц, адреса, телефоны по каждому обособленному подразделению
Ведение налогового учета с учетом особенностей законодательства
По каждому подразделению предусмотрена возможность формирования стандартных отчетов
Между подразделениями, которые выделены на отдельный баланс, внедрен специфический бухгалтерский документооборот – используются специальные документы типа «Авизо»:
- Авизо по ОС,
- Авизо по МПЗ,
- Авизо по расчетам,
- Авизо по прочим операциям.

Короткая характеристика программе: 1С: Бухгалтерия предприятия 8 подходит для ведения документооборота, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях любого вида, организациях любой формы собственности. Как показывает практика, одна программа может служить для ведения нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При ведении учета в программе можно использовать различные схемы налогообложения. Можно хранить избыточный набор информации по всем контрагентам. В программе предусмотрено автоматическое формирование всех видов бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот почему многие предприятия уже совершили переход на 1с бухгалтерия версии 8. Это не только технически подкованные частные предприниматели, но и обычные коммерческие организации, бюджетные учреждения.

В поставку входит:

Платформа 1С предприятие 8
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»
Документация по программе, руководство пользователя, инструкции, драйвера
Подписка 1С ИТС на 6 месяцев
Лицензия «1С Бухгалтерия 8» на одно рабочее место

Подробное описание 1C Бухгалтерия Предприятия 8:

С 1С бухгалтерия 8 очень просто работать бухгалтеру

1С: Бухгалтерия 8 (х86 или х64) помогает выполнить все самые трудные бух. расчеты автоматически. Для большинства таких расчетов предоставлена процедура "Закрытие месяца". Программа сформирует все необходимые проводки сама:

Амортизация

При грамотной настройке учетной административной политики 1С бухгалтерия автоматически рассчитает амортизацию и износ основных средств(ОС) . Поддерживаются все виды начисления амортизации предусмотренные НК РФ. Профессиональное программирование поможет правильно вести как основы, так и дополнительные виды бухгалтерского учета

Себестоимость производства

Теперь подсчет себестоимости продукции простая задача, решаемая с помощью 1с бухгалтерия 8. В течение месяца оприходование продукции происходит по нормативной себестоимости. В конце месяца проводки корректируются с учетом автоматического расчета фактической себестоимости и цен номенклатуры.

Кроме этого для облегчения работы бухгалтера введены следующие функции:

Общая сумма расходов на транспортировку продукции распределяется программой соответственно сумме реализованного товара;
каждый месяц автоматически происходит расчет и списание расходов будущих периодов;
расчет временных и постоянных разниц по ПБУ 18/02 происходит автоматически;
1с бухгалтерия 8 предполагает учет ТМЦ по всем принятым партиям;
предусмотрен автоматический учет НДС;
при использовании в учете валют или условных единиц программа сама рассчитает курсовые разницы;
при применении УСН предусмотрено автоматическое формирование налоговой декларации, книги учета доходов и расходов;
налоги в фонд оплаты труда также рассчитываются автоматически;
удобное ведение материального учета, контроль бюджета;

Основное достоинство для большинства компаний выражается в формировании всей обязательной отчетности предприятия. Для автоматического заполнения большинства отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.

Строгое соответствие букве закона

В 1С бухгалтерия 8 БУ и НУ ведутся в соответствии с действующими законами РФ. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

План счетов, используемый в программе 1с бухгалтерия, соответствует Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.

Формы бухгалтерской и налоговой отчетности, и другие формы отчетности составлены исходя из требований и положений нормативных документов.

Все изменения в законодательстве вводятся в программу. Это стало возможно благодаря высокому развитию системы обновлений программы terminal 1С предприятие 8.

Начать работать очень просто, для этого не требуется специальных знаний:

Для начала ведения учета в 1С бухгалтерии 8, достаточно ввести данные организации и указать параметры учетной политики.
Заполняя документы в программе, Вы сразу заметите, что большая часть данных управленческого или складского учета проставляется автоматически.
На основании одного документа можно выписать другой. Это позволяет просто и быстро заполнять разные типы документов. Ввод данных о поступлении товаров позволит быстро их оприходовать и сразу работать с кассой
Для состояния на предприятии очень просто использовать систему отчетности программы 1с бухгалтерия. Интуитивно понятный интерфейс и взаимосвязь форм позволяют формировать максимально информативные отчеты.
Как уже было описано выше, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности очень простой процесс и не требует специальных знаний и навыков. Поэтому организация фактически любого типа деятельности, например, по продаже сотовых телефонов, стоматология или общепит с помощью своих специалистов смогут установить, например, server 1С на висту 2008.

Просто отправить и получить банковский платеж

Сформированные в 1С:Бухгалтерии 8 платежные документы легко выгружаются в программу "Клиент-банк". Так же просто загрузить полученную из банка информацию о входящих платежах. Обмен данными с 1С:Бухгалтерией 8 поддерживают около тысячи банков и кредитных организаций в сети

Если у Вас крупное производственное предприятие – то используйте релиз 1С: Управление производственным предприятием (УПП) 8 , если большой штат или сложные способы расчета заработной платы – 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 8 совместно с 1С Бухгалтерия Предприятия .

Подробную информацию о преимуществах программы 1С и о том, сколько стоят программы 1С; руководство пользователя и инструкции Вы найдете в документации по продукту или у наших менеджеров.
Вы всегда можете пройти курсы обучения 1С бухгалтерия 8 (в том числе о преимуществах редакции 2.0) на одном из наших семинаров, полезных не только начинающим; также Вы можете ознакомиться с учебной демо-версией продукта или заказать обновление конфигураций 1с любой сложности.

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)

Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .

С 25 апреля по 29 декабря 2017 г. вас ждут специальные электронные поставки «1С: Бухгалтерии 8» — «1С: Бухгалтерия 8 для 1» и « ». В стоимость программы включены бесплатная поддержка пользователей без ограничения срока и наиболее востребованные дополнительные сервисы 1С: ИТС на первые 12 месяцев работы с программой.

«1С: Бухгалтерия 8 для 1» и «1С: БизнесСтарт» хорошо подойдут для нового бизнеса — индивидуальных предпринимателей или небольших предприятий, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Обновления программ выпускаются регулярно при изменении законодательства, а также по мере развития их функций; они предоставляются пользователям без дополнительной оплаты. Так, официальные пользователи выпущенной в 2006 году базовой версии «1С: Бухгалтерии 8» до сих пор получают бесплатную поддержку в виде регулярных и своевременных ее обновлений.

Подробнее о программе

1С:Бухгалтерия 8 для 1» – специальный вариант «1С:Бухгалтерии 8», самой популярной в России и других странах учетной программы, с которой хорошо знакомы более миллиона бухгалтеров.

Программа подходит для ООО и ИП. Поддерживает общую, упрощенную (УСН) и патентную системы налогообложения и ЕНВД.

Каким бы бизнесом ни занималась организация – розничной или оптовой торговлей, оказанием бытовых и профессиональных услуг, производством, строительством, транспортными услугами – «1С:Бухгалтерия 8» поможет организовать эффективный и удобный бухгалтерский и налоговый учет.

Оформление всех документов - счета, договоры, акты, накладные, платежки…
Прямой обмен со Сбербанком, ВТБ24, ФК «Открытие», Альфа-Банком, Промсвязьбанком и еще 20 другими банками *
Автозаполнение реквизитов и проверка контрагентов *
Расчет налогов и взносов
Автоматическая оперативная сверка по НДС с контрагентами *
Подготовка и проверка отчетности – с возможностью ручной корректировки
Отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат *
Торговые операции и складской учет
Зарплата и кадры для любого количества сотрудников
Основные средства, лизинг, нематериальные активы, производство
Автоматический расчет себестоимости и другие необходимые расчетные операции
Аналитические отчеты для бухгалтера, менеджера, руководителя
Возможность интеграции с «1С:Управление торговлей», «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Розница» и другими решениями «1С»

«1С:Бухгалтерия 8 для 1» хорошо подойдет для нового бизнеса – индивидуальных предпринимателей или небольших предприятий, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации к особенностям конкретного предприятия.

Программа рассчитана на одно предприятие или ИП и "привязывается" к его ИНН.

Сдавайте отчетность прямо из программы

По данным учета программа автоматически заполнит все нужные формы отчетности, проверит их и отправит в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат с помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность».

Сервис «1С-Отчетность» подключается бесплатно на год для тех ИНН, которые ранее не пользовались "1С:Отчетностью".

В цену включены бесплатная поддержка программы без ограничения срока и сервисы на первые 12 месяцев работы в следующем объеме:

Отправка платежей в банк и получение выписок прямо в программе – сервис «1С:ДиректБанк». Предоставляется без ограничений.
Проверка информации о контрагентах и автоматическое заполнение реквизитов – сервис «1С:Контрагент». По акции предоставляется автоматическое заполнение реквизитов контрагента или организации – не более 240 обращений, "Досье контрагента" – не более 36 отчетов в течение 12 месяцев.
Электронный обмен юридически значимыми документами с контрагентами и одна лицензия на электронную подпись – сервисы «1С-ЭДО», «1С:Подпись». По акции предоставляется подключение к сервису через выбранного пользователем оператора ЭДО и бесплатная отправка 20 электронных сообщений в месяц.
Электронный документооборот без электронной подписи с участниками проекта 1С:Бизнес-сеть. Предоставляется без ограничений.
Автоматическая сверка счетов-фактур – сервис «1С:Сверка». Предоставляется без ограничений.

По условиям акции пользователям бесплатно на первый год подключаются сервисы 1С: ИТС:

	1С-Отчетность Быстрая и удобная подготовка и отправка регламентированной отчетности прямо из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.
	1С:Контрагент Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции
	1С:Подпись Удобный способ получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе 1С по доступной цене
	1С-ЭДО Обмен счетами-фактурами и др. юр. документами с поставщиками, покупателями и пр. контрагентами в электронной форме из программ «1С» через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
	ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть Обмен электронными документами без электронной подписи между пользователями программ «1С».
	1С:ДиректБанк Прямой обмен электронными документами с банком. Позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из программ «1С», без переключения в систему «Клиент-банк».
	1С:Сверка Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе 1С в любое удобное время – как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.

Предлагаемые в рамках акции поставки «1С: Бухгалтерии 8» имеют ряд ограничений:

ведение учета поддерживается только для одной организации (одного ИНН);
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается работа в варианте «клиент-сервер»;
не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета для нескольких организаций, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений данных поставок, то в этом случае организация сможет сделать апгрейд на другую версию «1С: Бухгалтерии 8 », не имеющую указанных ограничений.

Пользователи также могут наряду с работой на локальных компьютерах использовать бухгалтерские приложения в «облачном» сервисе «1С: Предприятие 8 через Интернет»:

«1С: Бухгалтерия 8» — классика бухгалтерского учета.
«1С: БизнесСтарт» — простая и удобная бухгалтерия для предпринимателей, которым не обязательно быть специалистами в бухгалтерском учете.

При этом пользователям гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Одним из важных преимуществ использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий «1С: Бухгалтерии». Пользователи могут переходить от локального использования «1С: Бухгалтерии 8» к работе в «облачном» сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Пользователи, которые работают с приложениями «1С: Бухгалтерия 8» или «1С: БизнесСтарт» в сервисе «1С: Предприятие 8 через Интернет», могут бесплатно установить и использовать мобильное приложение «Клиент бухгалтерии 1cfresh», разработанное специально для индивидуальных предпринимателей и руководителей небольших фирм. Мобильное приложение позволяет оперативно отслеживать наиболее важную информацию о состоянии бизнеса, работать со списком контрагентов, выписывать счета на оплату и отправлять их по электронной почте. Мобильное приложение «Клиент бухгалтерии 1cfresh» доступно на интернет-маркетах

Без сомнения, это самый полный курс по Бухгалтерии , который мне встречался…

Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля » и блок по учету основных средств .

Курс помог мне успешно сдать экзамен на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8».

«Без сомнения, это самый полный курс по «1С:Бухгалтерии», который мне встречался, и это относится не только к части реализации бухгалтерского учета средствами программного продукта «1С Бухгалтерия 8», ред.3.0, но и к теории бухгалтерского учета. Преподаватель очень подробно объяснял различные нюансы как с точки зрения теории бухучета, так и с точки зрения реализации этого в программе. Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля» и блок по учету основных средств.

Очень сильно понравилась теоретическая часть материала. Так как я не бухгалтер, именно в этой области у меня были определенные пробелы в знаниях. Этот курс помог составить целостное впечатление об учете, как он видится с точки зрения методистов 1С.

Я считаю, что в данное время при обилии информации сложно найти действительно полезный курс, который может расширить базу твоих знаний. В некоторых курсах половина того, что ты и так знаешь, в других – то, что тебе никогда не пригодится, а этот курс был интересен от начала и до конца, не возникало желание перемотать некоторые разделы, даже то, что ты уже знаешь, хотелось прослушать, так как всегда интересен компетентный взгляд на какую-то проблему, задачу или ситуацию. Так что для меня этот курс был некоторым систематизирующим элементом несколько разрозненных знаний.

Мне как не бухгалтеру этот курс очень полезен в практической жизни, так как позволяет общаться с представителями бухгалтерии на понятном им языке и даже где-то подсказывать, как сделать правильнее. От курса я получила очень много, он мне помог в подготовке к сдаче экзамена на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8.0». Этот экзамен был мною успешно сдан.

Вообще, это не первый курс, который я прохожу на проекте, и хочу Вам сказать, что сделаны они все на очень высоком уровне. МОЛОДЦЫ!»

Еремина Светлана Валерьевна, г. Челябинск