Код it менеджера в штатном расписании. Должностная инструкция программиста

Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
Фиксация объемов надбавок за труд.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

Сложности при сокращении численности сотрудников.
Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Какие должности нельзя указывать в штатном расписании

В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.

Как называется ваша должность,…, или нет, даже не так. Как ваша должность должна называться?

На самом деле существует множество вариантов названий для тех, кто занимается программированием:

Разработчик ПО

Разработчик

Инженер по разработке

Старший разработчик ПО

Программист

Архитектор-разработчик

Архитектор программного обеспечения

Причем, фициальное название вашей должности и то, чем вы занимаетесь – это две разные вещи.

По большому счету, названия должностей ничего не значат. Разве не так? Ведь название должности абсолютно ничего не расскажет вам ни о работе, ни о человеке. В одних компаниях своих лучших программистов называют старшими разработчиками, в других людей с теми же обязанностями называют архитекторами-разработчиками, в других – просто разработчиками ПО.

Одни должности звучат более внушительно, однако, на деле название не несёт за собой никакой объективной информации.

Но по-прежнему кипят споры по поводу того, что означает та или иная должность, и как «айтишникам» самих себя называть. Все эти споры основаны на убеждении, что существует какое-то официальное ранжирование должностей, и что где-то в параллельной вселенной есть их определения. Разумеется, мы не говорим о квалификационных справочниках штатных расписаниях и должностных инструкциях)

Так как же «айтишникам» тогда называться? Как все привыкли - «Программистами»?

А если вы не просто программируете! Собираете и анализируете требования, делате макеты, пишите тесты … Так может быть,- разработчик ПО? А если вы этим занимаетесь долгое время и успешны - Ведущим Главным или Старшим Разработчиком ПО?

Вы большой человек, незаменимый работник, а не просто какой-то там - программист. Программист – это тот, кто пишет код, тушка кодера. А вы, чёрт побери, вам не тут!

В таком случае, ответьте на один вопрос - какие ваши навыки представляют наибольшую ценность?

И может оказаться, что большинству из тех, кто зарабатывает на жизнь программированием, надо признать - несмотря на множество других функций, которые вы исполняете, самое ценное ваше умение – именно написание кода.

Если вы возьмёте все обязанности старшего разработчика за исключением написания кода и передадите их кому-нибудь другому, как вы назовёте этого «кого-нибудь другого»? Скорее всего, бизнес-аналитиком или кем-то подобным. Вряд ли вы дадите ему гордое звание «Старший разработчик»?

Верно и обратное: вы можете отобрать у разработчика некоторые его обязанности, не связанные с кодом, и он всё равно останется разработчиком. Поэтому логично называть себя так, чтобы отразить свою главную функцию: программирование.

Кстати, Amazon считает термин «программист» правильным, разу уж наиболее обширная категория книг по запросу «Компьютеры и технология» называется именно «Программирование».

Если бы в каждой сфере должности называли исходя из того, чем человек занимается большую часть времени, мы бы получили следующее:

Старший Рассылатель Писем

Уговариватель Клиентов

Имитатор Бурной Деятельности

Инженер по Проведению Совещаний

Веб-Сёрфер

Корректор Неправильных Мыслей в Интернете

Возможно, вы не проводите 90% своего времени за написанием кода, однако именно это – ваше главное преимущество. Так какие есть причины называть себя как-то иначе помимо «программиста» или «кодера»?

Нет-нет, стоп. Ведь если я так скажу, все подумают, что я весь день программирую. Как же люди узнают, что у меня есть куча других полезных навыков?

Да никто и не думает, что программисты день напролёт кодят! Ведь вы не думаете, что адвокат каждый день проводит на судебных заседаниях блистательные защиты?

Неужели слова «старший разработчик программного обеспечения» или «инженер-архитектор баз данных» лучше описывают стопятьсот ваших обязанностей, чем простое слово «программист»? По крайней мере, слово «программист» понятно всем, даже тем, кто ничего не понимает в IT-сфере.

Всё это прах и тлен, не воспринимайте этот вопрос слишком серьёзно. И не идите немедленно к начальнику и не требуйте, чтобы он начал называть вас «программистом».)

Всего лишь не настаивайте на каком-то единственно правильном варианте названия. Всего лишь не исправляйте своих коллег, когда они называют себя разработчиками или архитекторами-разработчиками (хотя, кстати, если вы разрабатываете ПО, вы обязаны быть и хорошим системным архитектором. А если вы взмахиваете волшебной палочкой и рисуете ту архитектуру, которую должны воплотить в жизнь другие – простите, вы не программист и не разработчик).

Если кто-то вас спрашивает, кем вы работаете, просто скажите: «Я программист». Фраза «Я работаю инженером-разработчиком» обязательно приведёт к расспросам. И вам придётся отвечать на эти вопросы, чтобы в конце концов прийти к тому, что было сказано в первом абзаце – вы программируете, и вы программист.

По материалам simpleprogrammer.com

определяет права, обязанности и рамки ответственности сотрудника, занимающего эту должность. Об особенностях и разновидностях должностных инструкций программистов пойдет речь в статье далее.

Чем занимается программист?

В настоящее время профессия программиста является одной из самых востребованных и достаточно высоко оплачиваемых. Связано это с тем, что компьютеризация дошла даже до самых маленьких офисов и контор, а подготовка и сдача различных отчетов в электронном виде стали обязательными. Соответственно, задача подбора специалистов этой области и разработки должностных инструкций для них стала одной из приоритетных для руководства многих организаций.

Особенность работы программиста состоит в том, что профессия эта довольно универсальна, а функции, которые он может выполнять в рамках своего направления на предприятии, весьма многообразны. Например, к должности программиста могут относиться специалисты таких видов, как:

системный программист;
прикладной программист;
тестировщик;
специалист технической поддержки.

Чаще всего к обязанностям программистов на предприятии относят организацию сопровождения программного обеспечения. Помимо этого к основным задачам программистов, в зависимости от специализации, можно отнести:

создание программного обеспечения для решения поставленных задач;
создание сайтов, программ для управления сайтами, интернет-магазинов;
разработку операционных систем и оболочек для баз данных;
техническую поддержку и сопровождение ПО, а также другие похожие задачи.

Все эти нюансы должны максимально четко отражаться в должностной инструкции специалиста, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни по сфере деятельности конкретного сотрудника, ни по рамкам его ответственности.

Не знаете свои права?

Структура должностной инструкции программиста (инженера-программиста, техника-программиста и т. д.)

Должностная инструкция программиста должна отвечать принятым в деловом обороте правилам оформления должностных инструкций. При этом вполне естественно, что она может иметь и отличия, связанные с особенностями должностных функций программиста и спецификой работы конкретного предприятия.

Типовая структура должностной инструкции для программиста выглядит так:

В верхнем правом углу первой страницы располагается столбец с отметками о дате утверждения инструкции и должности руководителя, утвердившего документ. Отметка об утверждении заверяется подписью руководителя. Также в этом столбце ставят отметки о согласовании должностной инструкции с соответствующими подразделениями и службами организации. Отметки заверяются подписями начальников подразделений/служб. Впрочем, иногда отметки о согласовании располагаются в конце документа.
Первый раздел должностной инструкции посвящается общим положениям. В этот раздел включают:
- список требований, предъявляемых к кандидату на должность программиста;
- перечень законодательных документов и другой документации, которую для работы должен изучить сотрудник;
- порядок приема и увольнения сотрудника-программиста, а также его замещения на время отсутствия;
- структурное определение должности программиста в организационно-штатном расписании предприятия и определение непосредственного начальника специалиста.
Следующий раздел, как правило, касается должностных прав и обязанностей работника. При этом иногда (если должностной функционал работника объемен) блок делят на два раздела. В перечень должностных обязанностей программиста обычно включают стандартные для этой должности обязанности, а также обязанности, обусловленные специализацией сотрудника (к примеру, инженер-программист и техник-программист) и особенностями деятельности организации, в которой он трудится. Кроме того, в должностные обязанности программиста нередко включают обслуживание вычислительной и офисной техники, а также обычные обязанности работника по соблюдению норм труда и режима работы.
Следующий раздел должностной инструкции освещает особенности ответственности программиста за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. При этом важно помнить, что мера ответственности не может выходить за рамки, предусмотренные трудовым законодательством.

Типовые требования к кандидату на должность

Типовыми требованиями к кандидату на должность программиста, как правило, выступают следующие:

Высшее или среднее специальное образование по заявленной специальности. Иногда может требоваться конкретный вуз или учеба на дневном отделении, знание каких-то определенных компьютерных языков и английского языка.
Опыт работы программистом или по требуемому направлению. Если человек принимается на какую-либо низшую ступень, то опыт работы может и не требоваться, а если организация ищет начальника для отдела программистов, то требуемый опыт может составлять значительное количество лет (обычно 3-5).
Список документации, с которой должен быть ознакомлен кандидат на должность. Как правило, кроме основополагающих документов в этот список включаются внутренние документы предприятия по организации труда и особенностям работы в должности программиста. С внутренними документами сотрудника знакомят уже после принятия на работу.

Трудовые функции инженера-программиста и техника-программиста

Наиболее широко среди трудовых вакансий для программистов представлены должности инженера-программиста и техника-программиста. Несмотря на то что иногда даже в рамках одной организации эти должности могут быть названы одинаково, трудовые функции, выполняемые сотрудниками этих специальностей, различны. Если обобщить, то инженер-программист занимается составлением и разработкой программ для вычислительной техники, а техник-программист использует уже разработанные программы для решения поставленных перед ним задач.

На практике к должностным обязанностям инженера-программиста могут относиться:

Разработка программ, основанная на анализе математических моделей и алгоритмов решения экономических и иных задач, а также обеспечение их выполнения средствами вычислительной техники.
Тестирование и отладка программ, дальнейшее их техсопровождение.
Разработка технологии решения задач на все этапах обработки информации.
Выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
Запуск отлаженных программ и ввод первоначальных данных согласно поставленным задачам.
Корректировка разработанной программы исходя из анализа выходных данных.
Подготовка руководства по работе с программой, оформление другой необходимой техдокументации.
Анализ возможностей использования программных продуктов.

Техник-программист в рамках своих должностных обязанностей может:

Обеспечивать автоматизированную обработку поступающей информации, разрабатывать технологию решения экономических и иных задач.
Участвовать в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машин.
Проводить подготовительные мероприятия к вычислительному процессу, наблюдать за работой машин.
Готовить схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, макеты, инструкции и т. д.
Готовить технические носители информации, применяемые для автоматического ввода данных в вычислительную машину, систематизировать показатели нормативных и справочных данных.
Принимать и контролировать входную информацию, готовить исходные данные, обрабатывать информацию, готовить документацию.

Таким образом, грамотно подготовленная должностная инструкция для данного специалиста позволит не только сформировать оптимальный круг должностных обязанностей работника, но и определиться с критериями отбора кандидатов на должность. Это заметно облегчит задачу комплектования штата такой важной и нужной для предприятия единицей, как программист. Образец должностной инструкции для программиста можно скачать на нашем сайте.

Законом установлены требования к названию должностей в штатном расписании. Узнайте, кто из работодателей должен их придерживаться, а для кого такие требования не обязательны.

Читайте в нашей статье:

Как правильно назвать должность в штатном расписании

Работодателю прежде всего стоит помнить, что при трудоустройстве сотрудников название должности должно соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изначальное упоминание названия должности отражается именно в “штатке”. А штатное расписание должно быть во всех компаниях.

Стоит обратить внимание, что название специальностей должно быть одинаковым для всех работников, выполняющих одну работу. Соответственно и оплата труда проставляется равной. Если же требуется дифференциации, то возможно разделение на разряды. Тогда разграничения в оплате допускаются.

Когда требуются справочники и профстандарты

До введения профстандартов в самом конце 2012 года применялись Единые тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС). Так что рабочие специальности и специалистов называли, ориентируясь на эти справочники.

Можно ли придумать название должности самостоятельно

Для коммерческих компаний соответствия наименований должности не так важно. Ведь для них, как правило, никаких льгот не предусматривается, а соответственно и регламентации наименований нет.

При этой работе стоит руководствоваться принципом разумности и называть должности так, чтобы из их названия была очевидна трудовая функция. Сейчас большое распространение получило название “менеджер”. При этом менеджером может быть назван как руководитель отдела, так и уборщица с незначительной разницей в наименовании.

Зачастую работодатель придумывает красивые, престижные должности, чтобы заманить лучшего специалиста на место. В том числе использует и иностранные названия (НR-менеджер). На такие действия содержится прямой запрет в действующем законодательстве (п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), так как это может вводить в заблуждение кандидатов на вакантные позиции.

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий

Изменение штатного расписания может понадобиться в достаточно большом ряде случаев. Одним из них является изменение должности. Такая процедура не рядовая и требует соблюдение ряда установленных правил. Процедура становится намного проще, если на изменяемой должности все позиции вакантны. Тогда как занятые единицы создают множество препятствий и значительно увеличивают документооборот.

Ответ

Ответ на вопрос:

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Перечень квалификационных справочников см. в доп. материалах.

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, предусмотрена должность «инженер-программист (программист)» .

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.