14.3.1. Účtovanie o príjme a výdaji (predaji) tovaru Bez ohľadu na účtovný systém je každý podnik povinný viesť evidenciu tovaru (sem patria suroviny, materiály, polotovary Účtovníctvo musí obsahovať tieto údaje: 1) presný názov tovaru 2) deň;

Koncepcia a hodnotenie

Definícia 1

Pojem Tovar je uvedený v PBU $5/01$: “ tovar- ide o časť inventára zakúpeného od tretích právnických a fyzických osôb určených na predaj.“

Účtovanie dostupnosti a pohybu tovaru prebieha na účte $41$ „Tovar“. Pre tento účet je možné otvoriť podúčty:

• $ 41-1 $ „Tovar v skladoch“;
• 41 – 2 $ „Maloobchodný tovar“
• 41 – 3 $ „Kontajner na tovar“
• $41-4$ “nakúpené položky”

a iné, ak je to potrebné, plne premietnuť do účtovníctva.

Ak sa tovar nachádza v organizácii, ale neexistuje k nemu vlastnícke právo, takýto tovar sa účtuje na podsúvahových účtoch:

• $ 002 $ „Inventárny majetok prijatý na úschovu“
• $ 004 $ “Tovar akceptovaný za províziu.”

Na účely analytického účtovníctva účtovníctvo je usporiadané podľa hmotne zodpovedných osôb, názvov tovaru, podľa šarží, v prípade tabaku podľa MRP (maximálna maloobchodná cena).

Pri preberaní tovaru je možné ho posúdiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• za skutočné náklady;
• v skutočných nákladoch mínus náklady na obstaranie a dodanie tovaru;
• za predajnú cenu, berúc do úvahy prirážku samostatne, pomocou účtu „Obchodná prirážka“ v hodnote 42 $.

Účtovanie príjmu tovaru

Príjem tovaru prebieha podobne ako pri účtovaní zásob. Hlavné transakcie v tomto prípade budú:

• DT $ 44 $ – CT $ 60 $, $ 76 $, $ 70 $, $ 69 $ atď.

Pri použití účtu 42 $ sa zobrazí ďalší príspevok:

• Dt $41$ – Kt $42$ – výška obchodnej marže.

Predaj tovaru na základe zmluvy

V maloobchode sa predaj uskutočňuje na základe kúpno-predajných zmlúv.

Obrázok 1. Korešpondencia faktúr za predaj tovaru

Maloobchod akceptuje hotovosť použitím pokladňa. výška tržby sa zistí prečítaním výkazu pokladne. Výnosy budú určené sumou vložených peňazí za deň.

Ak podnik používa tovar s rôznymi sadzbami DPH, suma sa určí pre každú skupinu tovaru samostatne. Spôsob účtovania výnosov je pevne stanovený v účtovných zásadách. Tovar sa odpíše z účtu 41 $ do mesiaca za zľavnené ceny. Účtovanie tovaru môže byť vykonané v skutočných nákladoch alebo v predajných cenách.

Poznámka 1

Všetky prípady likvidácie tovaru sú zdokumentované (faktúry, úkony a pod.). Likvidácia tovaru zahŕňa: vrátenie dodávateľovi, odpis poškodeného tovaru). Pri registrácii je uvedený názov produktu, ktorý sa likviduje, cena a jeho množstvo, vykonávajú sa aritmetické výpočty - suma, DPH).

Analytické účtovníctvo

Účel analytického účtovníctva je získavanie informácií pre riadenie zásob. Takéto účtovníctvo umožňuje identifikovať prebytočné rezervy a kontrolovať bezpečnosť zostatkov. Účtovníctvo vedú finančne zodpovedné osoby a účtovné oddelenie.

Hlavné časti analytického účtovníctva sú:

• obchodné jednotky;
• hmotne zodpovedná osoba;
• Opis tovaru.

Účtovanie predaja tovaru so zľavami

Komerčná činnosť zahŕňa použitie diskontné systémy. Zľava predstavuje zníženie predajnej ceny produktu. Každá spoločnosť vyvíja svoj vlastný systém zliav. Po priznaní zľavy sa pre účtovné účely určí cena tovaru mínus prijatá zľava.

Postup premietnutia zliav závisí od času poskytnutia:

• pri odoslaní;
• keď je splnená nejaká podmienka.

Obrázok 2. Účtovanie tovaru vo veľkoobchode

Obchod je osobitná činnosť ľudí spojená s realizáciou úkonov kúpy a predaja a predstavuje súbor špecifických technologických a ekonomických operácií zameraných na obsluhu výmenného procesu. Obchod ako odvetvie sociálnej ekonomiky predstavuje organizáciu trhu so spotrebným tovarom, ktorého predmetom sa stáva predaj tovaru ekonomická aktivitašpeciálne podniky - obchodovanie a súčasná regulácia trhu spotrebného tovaru je funkciou odvetvia ako celku.

Obchod, ktorý pôsobí ako organizátor trhu a trhových vzťahov, uskutočňuje obchodné transakcie. Predaj tovaru obyvateľstvu sa vďaka obchodu stáva predmetom hospodárskej činnosti špeciálnych živnostenských organizácií a iných podnikateľských subjektov.

Tovar je súčasťou zásob, ktoré sa nakupujú alebo prijímajú od iných právnických a fyzických osôb a sú určené na predaj.

Obchod poskytuje tovary a služby pre osobnú potrebu všetkých členov spoločnosti. Zahŕňa oblasť vzťahov medzi podnikmi rôzne formy majetok na jednej strane a obyvateľstvo na strane druhej. Obyvateľstvo prostredníctvom siete obchodných organizácií a predajných miest tovaru nakupuje tovar za hotovostný príjem. Tento tovar môže byť určitý čas v obehu, no v konečnom dôsledku sa stane osobným majetkom. Predaj spotrebného tovaru verejnosti je konečnou a určujúcou fázou ich obehu.

Obchod sa priamo podieľa na vytváraní trhových vzťahov medzi mierou práce a mierou spotreby. Ovplyvňuje výšku reálnych príjmov obyvateľstva a stimuluje jeho ekonomickú aktivitu. Predaj tovaru je možné vykonávať vo veľkoobchode a maloobchode.

Štátna norma Ruskej federácie GOST R 51303-99 „Obchod. Termíny a definície“, schválené vyhláškou Štátnej normy Ruska z 11. augusta 1999 č. 242-st a nadobudnuté 1. januára 2000, poskytujú nasledujúce definície obchodu a jeho typov:

živnosť - druh obchodnej činnosti spojený s nákupom a predajom tovaru a poskytovaním služieb zákazníkom;

veľkoobchod - obchod s tovarom s jeho následným predajom alebo profesionálnym využitím;

maloobchod - obchod s tovarom a poskytovanie služieb zákazníkom pre osobné, rodinné, domáce použitie nesúvisí s podnikateľskou činnosťou;

komisionálny obchod - obchod spočívajúci v tom, že komisionári predáva tovar, ktorý im bol na základe komisionárskych zmlúv prevedený za účelom predaja tretími osobami.

Klasifikácia tovaru

Sortiment tovarov vyrábaných priemyslom a vstupujúcim do obchodu zahŕňa desaťtisíce najrozmanitejších druhov a odrôd. Každým rokom sa ich počet zvyšuje: pod vplyvom módy sa rozširuje a aktualizuje sortiment textilných, odevných a obuvníckych výrobkov; s rozvojom vedy a techniky sa objavujú nové, pokročilejšie komplexné technické produkty; v chemickom priemysle vznikajú nové druhy surovín a materiálov.

Vedecká klasifikácia, ktorá sa neustále zlepšuje, pomáha systematizovať celý rad tovaru. Klasifikácia je dôležitá pri riadení kvality a sortimentu tovaru, pretože prispieva k systematickému štúdiu tovaru, racionálnej organizácii obchodu, efektívnemu vykonávaniu práce kontroly kvality, štúdiu a formovaniu štruktúry sortimentu. Okrem toho rozdelenie tovaru do homogénnych skupín umožňuje:

Identifikovať skupinové charakteristiky kvality tovaru, stanoviť potrebný rozsah kvality pre každú skupinu tovaru,

formulovať na ne všeobecné požiadavky, vypracovať všeobecné metódy na ich testovanie, racionálne organizovať akceptáciu a kontrolu kvality;

• - organizovať racionálne účtovanie tovaru podľa skupín;
• - organizovať racionálne skladovanie tovar na základe jeho všeobecných vlastností.

Klasifikácia pochádza zo slova „klasifikovať“, to znamená rozdelenie súboru objektov do podmnožín na základe podobnosti alebo rozdielu v súlade s prijatými metódami.

V dôsledku rozdelenia množiny na podmnožiny vznikajú klasifikačné zoskupenia, ktoré môžu mať spoločné a rozdielne charakteristiky a môžu byť vzájomne závislé aj nezávislé.

Súbor techník delenia množiny objektov, prístup k ich deleniu na podmnožiny, sa nazýva klasifikačná metóda.

Existujú dve metódy klasifikácie: hierarchická a fazetová.

Metóda hierarchickej klasifikácie zahŕňa postupné delenie daného súboru predmetov (produktov) do podriadených klasifikačných podmnožín (zoskupení).

Hierarchická klasifikačná metóda má niekoľko klasifikačných stupňov, ktorých počet sa rovná počtu spoločných znakov používaných objektov.

Klasifikačná etapa je etapa rozdelenia súboru na jednotlivé časti podľa jednej z charakteristík.

Počet stupňov klasifikácie, teda počet použitých znakov, určuje hĺbku klasifikácie. Rozdelenie súboru predmetov na podmnožiny len na základe jednej charakteristiky sa nazýva zoskupovanie, ktoré slúži na rozlíšenie sortimentných skupín.

Metóda klasifikácie faziet zabezpečuje paralelné delenie mnohých objektov podľa jednej charakteristiky do samostatných, nezávislých delení (zoskupení) - faziet.

Jednotlivé fazety nie sú na sebe závislé ani podriadené ako v hierarchickom systéme, ale súvisia tým, že patria do tej istej množiny a každá charakterizuje jednu zo strán distribuovanej množiny. Fazetová klasifikačná metóda nám teda umožňuje získať systém samostatných (nepodriadených) zoskupení. Metóda klasifikácie faziet sa vyznačuje veľkou flexibilitou a jednoduchosťou použitia, umožňuje v každom jednotlivom prípade obmedziť rozdelenie mnohých produktov do niekoľkých faziet, ktoré sú v danom prípade zaujímavé.

Každá metóda klasifikácie spolu so svojimi výhodami má nevýhody. Nevýhody hierarchickej metódy teda zahŕňajú jej nadmernú ťažkopádnosť, vysoké náklady, niekedy neopodstatnené, a náročnosť aplikácie. Nevýhodou fazetovej metódy je nemožnosť identifikácie zhody a rozdielov medzi objektmi v rôznych klasifikačných skupinách.

Existujú pravidlá klasifikácie, ktoré sú určené na výber odrôd metód a charakteristík, podľa ktorých je súbor rozdelený na podmnožiny. Takže pravidlá metódy hierarchickej klasifikácie sú nasledovné:

• - rozdelenie súboru by malo začať najvšeobecnejšími charakteristikami;
• - v každom stupni klasifikácie možno použiť iba jeden znak, ktorý má pre tento stupeň zásadný význam;
• - rozdelenie objektov by sa malo vykonávať postupne: od väčších po menšie, od všeobecných po špecifické;

Klasifikačné pravidlá vyvinuté v hierarchickej metóde platia aj pre fazetovú metódu. Uvažované metódy hierarchickej a fazetovej klasifikácie možno použiť nezávisle aj spoločne.

V závislosti od účelu sledovaného pri klasifikácii sú rozdelené do nasledujúcich klasifikácií:

• - vzdelávací;
• - priemysel;
• - ekonomické a štatistické;

Klasifikácia produktov. Typy klasifikácie sú vyvinuté na riešenie problémov plánovania a účtovania vyrábaných produktov, uľahčujúce riadenie národného hospodárstva na rôznych úrovniach riadenia.

Klasifikácia tovaru je potrebná, aby automatizované spracovanie informácie o produktoch v rôznych oblastiach činnosti, štúdium spotrebiteľských vlastností a kvality tovaru, účtovníctvo a plánovanie obchodného obratu, zostavovanie katalógov a cenníkov, zlepšovanie systému štandardizácie, certifikácia produktov a vykonávanie marketingových prieskumov.

Klasifikácia tovaru v bezchybnom stave musí spĺňať tieto požiadavky:

zaručiť úplné pokrytie všetkých typov vyrábaných produktov;

podporovať hĺbkový výskum vlastností tovaru;

podporovať zásady kódovania produktov;

poskytnúť flexibilitu klasifikácie, ktorá zahŕňa zahrnutie nových názvov do zoznamu produktov bez porušenia spoločný systém klasifikácií.

V súčasnosti sa používa niekoľko klasifikácií tovaru: veda o tovare, klasifikácie tovaru používané v marketingu a medzinárodnom obchode.

Oceňovanie tovaru

Pri tvorbe ceny produktu sa vychádza z peňažného vyjadrenia nákladov na produkt a služby za jeho predaj.

bod 60 účtovných predpisov a finančné výkazy Ruská federácia stanovuje, že tovar možno účtovať v maloobchodných (predajných) cenách alebo v obstarávacích nákladoch. Rovnaká norma je stanovená v článku 13 PBU 5/01 „Účtovanie zásob“. Ocenenie tovaru sa týka výberu účtovnej ceny podniku, to znamená ceny, za ktorú sa tovar prijíma a odpisuje. Výber účtovnej ceny je zaznamenaný v príslušnom dokumente o účtovnej politike organizácie.

V prípade, že obchodné organizácie účtujú tovar v obstarávacích cenách (v „nákupných“ cenách), jeho účtovná hodnota sa tvorí podľa pravidiel ustanovených bodom 6 PBU 5/01. Účtovná hodnota tovaru zahŕňa všetky náklady spojené s jeho obstaraním, s výnimkou súm dane z pridanej hodnoty. Obchodné organizácie môžu použiť metódy oceňovania tovarov, keď sú vyradené za priemerné (vážené priemerné) náklady, na náklady prvých nákupov v čase (metóda FIFO) a na náklady posledných nákupov v čase (metóda LIFO).

Priemerná (vážená priemerná) metóda nákladov

Ocenenie tovaru pri jeho predaji a odpise v priemernej (váženej priemernej) cene je založené na určení priemernej jednotkovej ceny každého druhu tovaru, ktorý sa pohyboval vo vykazovanom mesiaci

Metóda FIFO.

Táto metóda predstavuje ocenenie tovaru v nákladoch prvého (s prihliadnutím na hodnotu zostatkov) počas vykazovaného mesiaca nákupov tovaru.

Táto metóda zahŕňa účtovanie obstarania tovaru počas vykazovaného mesiaca v skutočných nákladoch. Pri predaji tovaru, ako aj vyradení tovaru na iné účely, sa tento odpisuje v nákladoch na prvé nákupy v mesiaci vykazovania, pričom sa zohľadňujú náklady na tovar zaregistrované na začiatku mesiaca.

Na tento účel sa náklady na tovar, ktorý sa na konci vykazovaného mesiaca nepoužije, najprv určia na základe nákladov na posledné nákupy tovaru.

Náklady na predaný tovar sa určujú odpočítaním od hodnoty zostatku tovaru na začiatku vykazovaného mesiaca, pričom sa zohľadnia náklady na tovar prijatý počas vykazovaného mesiaca, náklady pripadajúce na zostatok tovaru na konci vykazovaného mesiaca. mesiac.

Rozdelenie nákladov na predaný tovar medzi účty predaja a iné účty jeho použitia sa uskutočňuje na základe priemerných nákladov na jednotku každého druhu tovaru a počtu tovarov predaných alebo zlikvidovaných pre iné potreby.

Metóda LIFO

Táto metóda zabezpečuje konzistentnosť medzi bežnými príjmami a výdavkami a umožňuje nám zohľadniť vplyv inflácie na finančné výsledky organizácie. Pri tejto metóde sa tovar na konci vykazovaného mesiaca oceňuje na základe jeho množstva a predpokladu, že náklady na tento tovar pozostávajú z nákladov na jeho prvé nákupy.

Náklady na predaný tovar sa určia odpočítaním od hodnoty zostatku tovaru na začiatku vykazovaného mesiaca, pričom sa zohľadnia náklady na tovar prijatý počas vykazovaného mesiaca, ich hodnota pripadajúca na zostatok tovaru na konci vykazovaného mesiaca. vykazovaný mesiac. Rozdelenie nákladov na predaný tovar medzi účtovné účty predaja a iné účty ich použitia sa uskutočňuje na základe priemerných jednotkových nákladov každého druhu a množstva predaného tovaru.

Použitie týchto metód pre odhad zásob vedie podnik k organizovaniu analytického účtovania tovaru podľa jednotlivých šarží (nielen podľa ich druhov). . materiálne zdroje- odpis v cene každej jednotky produktu. Táto metóda sa používa zriedkavo a jej použitie je opodstatnené iba pri tovare, ktorého každá jednotka má významnú hodnotu a zvyčajne sa predáva jednotlivo.

Všetky tu diskutované spôsoby oceňovania vyradeného tovaru - priemernými nákladmi, FIFO, LIFO a obstarávacou cenou každej jednotky - sa používajú len v prípade účtovania tovaru skutočnými nákladmi na jeho obstaranie.

Po porovnaní všetkých metód hodnotenia hodnoty tovaru si obchodná organizácia nezávisle vyberie metódu, ktorú považuje za najprijateľnejšiu. Zároveň je dôležité dôsledne uplatňovať zvolenú a v nariadení o účtovných zásadách zakotvenú metódu.

Ak obchodná organizácia vedie evidenciu tovaru v účtovných cenách, to znamená na účtoch 15 a 16, tak z účtu 41 „Tovar“ sa tovar odpíše na predaj za účtovnú cenu a následne sa pomocou osobitného výpočtu suma odchýlky súvisiace s predaným tovarom sa odpisujú.