Нулевой расчет 4 фсс за пример. Нулевой отчет в фсс

Обновленная форма 4-ФСС подается в Фонд социального страхования и содержит информацию по страховым взносам «на травматизм» и расходах на выплату страхового обеспечения. Форму подают все компании, а также предприниматели, которые являются работодателями. Если данные по взносам отсутствуют, подается нулевой расчет. В статье рассмотрим его нюансы. Особенно это будет актуально для начинающих бизнесменов.

Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.

Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.

Что заполнять

При отсутствии в квартале выплат, влияющих на содержание 4-ФСС, он подается в сокращенной форме. В приказе 381, а точнее, в пункте 2 приложения № 2 к нему сказано, что в этом случае страхователи заполняют:

• титульный лист;
• таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда».

Особенности заполнения

Как именно оформить отсутствующие данные - прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

• поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
• поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):

• если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ - ИНН;
• если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ - ОГРН.

То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.

В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.

Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие - у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:

• таблица 1, строка 5 - страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
• таблица 1, строки 6,7 - скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
• таблица 1, строка 8 - дата приказа об установление надбавки (если применимо);
• таблица 1, строка 9 - указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
• таблица 2, строка 1 - задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
• таблица 2, строка 3 - заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
• таблица 2, строка 4 - отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
• таблица 2, строка 5 - сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
• таблица 2, строка 6 - сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
• таблица 2, строка 7 - отражается возврат излишне уплаченных взносов;
• таблица 2, строка 8 - сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
• таблица 2, строки 9, 14.1 - отражается долг фонда перед страхователем.

О данных для таблицы 5

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

• графа 3 - сведения о количестве рабочих мест;
• графы 4, 5 и 6 - данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
• графа 7 - количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
• графа 8 - количество тех из них, кто уже его прошел.

Пример

Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.

Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно .

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на "травматизм" (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381 . Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на "травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание : Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме . В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание : Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание : Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

к меню

КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Примечание : При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

• На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го
• В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

к меню

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

к меню

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

• предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
  Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

к меню

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

к меню

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за "травматизм" прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание : Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

• по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
• строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации . Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

• по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
• строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на "травматизм"

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

• по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
• по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

• в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
• в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
• в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
• в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
• в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
• в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
• в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
• в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
• в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

к меню

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

к меню

ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017

Программа:

• Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев. Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
• Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
• Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
• Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
• Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС. Требования к электронной подписи. Доверенность.
• Особенности заполнения таблицы 1.1.
• Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
• Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
• Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
• Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
• Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
• Тариф взносов на травматизм
• Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
• Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
• Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
• Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
• Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
• Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
• Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

к меню

Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.

к меню

Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

Что сдавать и как заполнять

Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:

Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».

Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.

Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.

Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.

Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, ). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, .

ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

Ставим дату составления отчета и печать компании.

Таблицы

В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

Таблица 1

Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то ). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

Таблица 3

Проставляем прочерки.

Страница 4 (таблицы 6, 7)

В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

Таблица 10

Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

Сопроводительное письмо

Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

Образец

Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

Если у вас есть вопросы по заполнению нулевого отчета в ФСС, то задавайте их в комментариях!

Ситуации, когда организация фактически существует, однако не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо может быть недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время.

Так или иначе, такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов.

Подготовка отчета в условиях прекращения деятельности фирмы — это задача, которая может поставить в тупик большинство предпринимателей. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, может рано или поздно пригодиться каждому предпринимателю.

Что это такое

Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам :

1. Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
2. Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
3. Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Что входит в отчет

Организации должны отчитываться по следующим показателям:

• если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
• налог на прибыль;
• сведения о численности работников;
• в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
• если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
• при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
• отчет в Фонд социального страхования.

Сроки

Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.

Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца , который идет за истекшим налоговым периодом.

В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.

Сдача других форм отчетности должна производиться:

• НДФЛ – до начала апреля;
• налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
• среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
• налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
• для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
• отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях :

• на предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
• не производилось начисление заработной платы работникам.

Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

Правовая база

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по , о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.

За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей . К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

Как правильно сдать

Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

Способы подачи

Существует несколько вариантов сдачи нулевой отчетности в ФСС:

1. Личное посещение является самым распространенным способом, ведь можно задать специалисту все интересующие вопросы и на месте исправить недочеты.
2. Отправление по почте . Если предприниматель уверен в правильности заполненного отчета, можно воспользоваться услугами почты, но лучше отправить документ заказным письмом.
3. Электронный вариант – это самый быстрый способ, однако обязательно наличие договора на оказание подобных услуг с ФСС.

Порядок сдачи нулевой отчетности представлен в данном видео.

Требования к оформлению

Для начала необходимо подготовить следующее:

• аналогичная форма отчета за предыдущий период;
• заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия;
• выписка из банка об отсутствии операций с расчетным счетом;
• свидетельство о регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• уведомление об использовании упрощенной системы налогообложения (при УСН);
• документы, подтверждающие личность руководителя.

Бланк формы 4-ФСС можно заполнить частично, при нулевой отчетности — это титульный лист, раздел 1 и 2. Первая страница содержит следующую информацию:

• ИНН и ;
• в графе номер корректировки заполняется 0;
• отчетный год;
• налоговый период;
• код налогового органа, принимающего отчет;
• код ОКВЭД;
• название организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Следующая страница заполняется таким образом.

В остальных графах следует поставить «-». Последняя страница должна быть заполнена следующим образом.

Нередко в компаниях могут возникнуть ситуации, в которых формы отчетности не содержат в себе никаких значений. Это может быть связано с отсутствием деятельности в течение определенного периода времени или ее приостановлением по каким-либо причинам.

Однако даже такая ситуация не освобождает субъекты бизнеса от составления и передачи отчетов в органы страхования. Таким образом, даже в том случае, если страхователи в течение отчетного периода не перечисляли средства, являющиеся объектом обложения страховыми взносами, обязанность подать в ФСС нулевой отчет у них все же возникает.

С 1 января система администрирования страховых взносов существенно изменилась. В большинстве случаев контроль над перечислением взносов переложен на инспекции ФНС. Это новшество распространяется на все страховые пособия, за исключение пособий, выплачиваемых по причине несчастных случаев и в связи с травмами на производстве. Вследствие этих изменений, были внесены корректировки и в форму отчета 4-ФСС, которая была значительно сокращена в объеме.

При отсутствии сведений в расчете предоставить его на проверку инспекторам ФСС необходимо в тот же период, что и для «ненулевых» отчетов 4-ФСС. Сделать это следует для компаний и бизнесменов, сдающих документ в бумажном формате, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а для тех, кто сдает 4-ФСС по ТКС – до 25 числа месяца следующего за отчетным периодом.

Составление нулевого отчета не вызывает трудностей у бухгалтера, так как наполнить сведениями необходимо только титульный лист и некоторые таблицы.

Согласно общим требованиям, если начисления страховых взносов в компании отсутствуют, заполнению подлежат следующие элементы расчета 4-ФСС:

1. Титульный лист;
2. Таблица № 1 «Расчет базы»;
3. Таблица № 2 «Расчет по социальному страхованию»;
4. Таблица № 5 «Сведения об оценке труда».

Данная информация должна быть представлена в ФСС даже при отсутствии фактической деятельности и начислений.

Рассмотрим порядок заполнения нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года:

• На титульной странице необходимо указать регистрационный номер страхователя и код подчиненности, так как без этих сведений инспекторы не смогут принять отчет лично, а при передаче документа через ТКС, система не распознает страхователя и не позволит отправить расчет в органы ФСС.
• Далее следует проставить нумерацию страниц на всех листах, начиная с титульного.
• Необходимо указать информацию о виде экономической деятельности, осуществляемом компанией или бизнесменом;
• В связи с отсутствием значений необходимо проставить в указанных выше таблицах прочерки.

Для того чтобы при проверке отчета у инспекторов не возникло вопросов в отношении нулевой формы 4-ФСС, в дополнение следует отправить пояснительную записку, которая подробным образом раскроет причины, по которым в компании отсутствует основание перечислять средства, являющиеся объектом начисления страховых взносов.

Законодательством предусматриваются меры по воздействию на компании, не представляющие страховую отчетность вовремя. Так за несданную форму 4-ФСС компания должна уплатить штраф в размере пяти процентов от величины страховых взносов, но не менее одной тысячи рублей. В связи с тем, что сумма страховых взносов в отчете 4-ФСС не отображается, на компанию может быть наложен штраф в минимальном размере.

Помимо общих санкций, штраф в связи с административным нарушением может быть назначен в адрес руководителя в размере от 300 до 500 рублей.

Следует отметить, что такие способы воздействия применяются только в отношении страхователей, являющихся юридическими лицами.